CPF, Mon Compte Formation et EDOF
Le CPF paie. Il ne certifie rien, il ne labellise rien. Pour y publier une offre certifiante, il faut quatre clés, et Qualiopi n'en est qu'une.
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CPF : qu'est-ce que c'est ?
Définition simple
Le CPF, compte personnel de formation, est un dispositif de financement. Chaque actif y accumule des droits en euros. Il peut les mobiliser pour payer certaines formations, sous conditions légales.
Pourquoi ça existe
Pour que chaque personne dispose d'un budget de formation qui la suit toute sa vie, indépendamment de son employeur. Le CPF est géré par la Caisse des Dépôts pour le compte de l'État.
Le CPF n'est pas…
Exemple concret Exemple fictif
Thomas a 2 400 € sur son compte CPF. Il peut les utiliser pour un parcours qui prépare à des blocs d'une certification enregistrée, vendu par un organisme référencé sur EDOF. Il ne peut pas les utiliser pour un atelier « découverte de la production » sans certification visée.
Erreur fréquente
Dire « nous sommes certifiés CPF ». Personne n'est certifié CPF. On est référencé sur EDOF, pour des formations éligibles.
À retenir
Le CPF est un portefeuille, pas un tampon. Il paie certaines formations certifiantes, il ne certifie rien.
Sources : article L6323-6 du code du travail (actions éligibles au CPF) et Service-public, compte personnel de formation, consultés le 22 septembre 2026.
Mon Compte Formation et EDOF : les deux faces du même miroir
Mon Compte Formation
La personne
- Consulte ses droits.
- Recherche une formation éligible.
- Achète et suit son dossier.
EDOF
L'organisme référencé
- Son catalogue et ses fiches formation.
- Ses sessions.
- Ses dossiers et propositions de commande.
- Le suivi administratif applicable.
Erreur fréquente
Croire que « mettre une formation sur EDOF » est une simple saisie. Chaque fiche engage l'organisme : certification visée, blocs préparés, prix, modalités. Tout est contrôlable.
À retenir
Mon Compte Formation pour l'apprenant. EDOF pour l'organisme. Un seul opérateur au milieu : la Caisse des Dépôts.
Sources : portail EDOF des organismes de formation, Démarrer sur EDOF et Mon Compte Formation, consultés le 22 septembre 2026.
Les quatre clés avant de publier une offre certifiante CPF
Un coffre, quatre serrures. Il manque une clé, le coffre reste fermé.
Le coffre EDOF
Numéro de déclaration d'activité, à jour de ses obligations (bilan pédagogique et financier transmis).
Pour la catégorie d'action concernée (actions de formation, VAE, bilan, apprentissage).
Respect des conditions générales d'utilisation et des formalités demandées par la Caisse des Dépôts. Le référencement est accordé quand ces conditions sont réunies.
Du certificateur, pour la certification et les blocs proposés.
Définition simple
Le référencement sur EDOF suppose un NDA actif, la certification Qualiopi, le respect des conditions générales d'utilisation et des formalités demandées par la Caisse des Dépôts, et pour toute offre RNCP ou RS, l'autorisation du certificateur.
Pourquoi ça existe
Le CPF est de l'argent public. Chaque clé ferme une porte à la fraude : existence légale, qualité du processus, engagement contractuel, lien réel avec le certificateur.
Exemple concret Exemple fictif
Artiste Formation a son NDA, Qualiopi et son compte EDOF. Elle veut publier « Financer une production » sur le BC02 de la certification Producteur audiovisuel. Sans l'habilitation écrite du Certificateur X pour ce bloc, la fiche ne peut pas être publiée conformément.
Erreur fréquente
Croire qu'une habilitation garantit la publication. Elle est nécessaire, pas suffisante : les autres clés et les conditions d'utilisation restent vérifiées.
À retenir
NDA, Qualiopi, référencement, habilitation. Quatre clés, et une certification active. Sans l'une d'elles, pas d'offre certifiante CPF.
Sources : Comment être référencé sur Mon Compte Formation ?, Version 15 des conditions d'utilisation et article L6323-6, consultés le 22 septembre 2026.
Erreur classique : Qualiopi n'est pas une certification professionnelle
Qualiopi
Certification de la qualité du processus du prestataire
- Question posée : « Est-ce que l'organisme met en œuvre un processus qualité répondant au référentiel national ? »
- Porte sur l'organisme.
- Délivrée par un organisme certificateur accrédité COFRAC.
- Condition d'accès aux fonds publics et mutualisés.
Certification professionnelle (RNCP / RS)
Certification des compétences du candidat
- Question posée : « Est-ce que cette personne maîtrise les compétences visées ? »
- Porte sur la personne.
- Délivrée par le certificateur propriétaire.
- Condition d'éligibilité de la formation au CPF.
Exemple concret Exemple fictif
Un organisme de photographie, certifié Qualiopi depuis deux ans, veut vendre son stage « portrait studio » sur Mon Compte Formation. Aucune certification enregistrée ne correspond, aucun certificateur ne l'a habilité. Le stage reste finançable hors CPF : par une entreprise, sur son plan de développement des compétences, par un OPCO selon ses règles (l'AFDAS pour la culture, par exemple), ou par la personne elle-même. C'est la « formation B » du tableau plus bas.
Erreur fréquente
Confondre les deux mots « certification ». Qualiopi est une certification de l'organisme. Le RNCP enregistre des certifications de personnes. Même mot, deux objets.
À retenir
Qualiopi juge l'organisme. La certification professionnelle juge la personne. Le CPF exige les deux, plus l'habilitation.
Sources : Qualiopi, ministère du Travail, guide de lecture du référentiel national qualité, consultés le 22 septembre 2026.
CPF et blocs : ce que la fiche EDOF doit dire
Pour une offre RNCP, l'organisme indique s'il prépare à la certification complète ou à un ou plusieurs blocs. Le catalogue doit refléter exactement les blocs concernés.
Fausse interface pédagogique Simulation pédagogique
Certification : RNCP XXXXX, Producteur audiovisuel
Blocs préparés :
- BC01 Développer un projet audiovisuel
- BC02 Construire le modèle économique et le financement
- BC03 Administrer juridiquement la production non préparé
- BC04 Planifier et organiser la production non préparé
- BC05 Manager les équipes non préparé
- BC06 Commercialiser et exploiter l'œuvre non préparé
Type d'offre : certification partielle (2 blocs sur 6)
Parcours personnalisable : oui / non, selon ce que l'organisme propose réellement
Erreur fréquente
Cocher tous les blocs « pour être visible » alors que le parcours n'en prépare que deux. La fiche est une déclaration : elle engage.
À retenir
Certification complète ou partielle : la fiche dit exactement quels blocs. Rien de plus, rien de moins.
« Je forme. Mais qui fait passer l'examen ? »
L'organisme qui vend la formation doit permettre au candidat d'accéder à l'évaluation. Il n'est pas forcément celui qui l'organise.
Le devoir d'information
Avant l'inscription, le candidat doit savoir clairement :
- Quelle certification et quels blocs sont visés.
- Qui organise l'évaluation et où elle se passe.
- Quand ont lieu les sessions et comment on s'y inscrit.
- En quoi consistent les épreuves et qui décide.
- Ce qui se passe en cas d'échec (rattrapage, délais, coûts).
Financement ≠ certification
Une formation certifiante peut être financée autrement que par le CPF. Et une formation professionnelle n'est pas nécessairement certifiante : elle reste finançable, mais pas par le CPF.
| Formation | Certifiante ? | Financeur possible |
|---|---|---|
| Formation A (certifiante) | Oui | CPF |
| Entreprise | ||
| OPCO, selon ses règles | ||
| Financement personnel | ||
| Formation B (non certifiante) | Non | Entreprise |
| OPCO, selon ses règles (par exemple l'AFDAS pour la culture) | ||
| Plan de développement des compétences de l'employeur | ||
| Autofinancement | ||
| CPF : non, faute de certification visée |
Exemple concret Exemple fictif
Le même parcours « Financer une production » est acheté par Thomas avec son CPF, par une société de production pour sa chargée de production via son OPCO, et par une intermittente qui paie elle-même. Une formation, trois financeurs, une seule certification visée.
À retenir
Le financement est une couche à part. Il ne dit rien sur la valeur de la formation ni sur son caractère certifiant.
Le plan de développement des compétences
Une entreprise peut former ses salariés sans que chaque action soit une action CPF. Quatre choses à ne jamais confondre.
Définition simple
Le plan de développement des compétences regroupe les actions qu'un employeur organise pour ses salariés. Il peut viser ou non une certification, et être financé par l'entreprise ou par son OPCO.
Erreur fréquente
Refuser une commande d'entreprise parce que « ce n'est pas du CPF ». Une action du plan n'a pas besoin d'être éligible au CPF pour exister, ni pour être financée.
À retenir
Nature de l'action, certification visée, financement, financeur : quatre cases, remplies séparément.
Contrôles et risques : le CPF est un environnement réglementé
- Offre non conformeFiche EDOF qui ne correspond pas à la formation réellement délivrée.
- Mauvaise habilitationVendre des blocs pour lesquels le certificateur ne vous a pas habilité.
- Certification expiréeContinuer à vendre après la date d'échéance d'enregistrement.
- Candidat non inscrit à l'évaluationFormation terminée, aucune épreuve prévue.
- Publicité trompeusePromesse de certification, numéro RNCP inexact, « certifié CPF ».
- Évaluation non conformeGrille modifiée, épreuves allégées, jury non prévu.
- Sous-traitance non conformeContrat absent, sous-traitant sans les exigences requises, cascade.
- Absence de justificatifsÉmargements, attestations, preuves de réalisation manquantes.
- Données erronéesDates, durées, prix, blocs saisis de façon inexacte.
- Confusion formation / certificationAttestation de formation présentée comme une validation.
Exemple concret Exemple fictif
Un contrôle de la Caisse des Dépôts demande à Artiste Formation, pour un dossier CPF : la fiche EDOF, l'habilitation du certificateur, la convention, les émargements, la preuve d'inscription du candidat à l'évaluation et le résultat. Chaque pièce manquante est un écart.
À retenir
Tout ce qui est déclaré sur EDOF doit pouvoir être prouvé. Le dossier se prépare avant la vente, pas après le contrôle.
Sous-traitance : des règles renforcées
Définition simple
Un sous-traitant est un prestataire à qui l'organisme référencé confie tout ou partie de la réalisation d'une action CPF. Depuis le décret du 28 décembre 2023, les règles qui l'encadrent ont été renforcées.
Pourquoi ça existe
Pour éviter que des organismes non qualifiés vendent du CPF « sous le nom » d'un organisme référencé, et pour lutter contre la fraude.
Ce que prévoient les textes, dans les grandes lignes
- Un contrat de sous-traitance écrit, qui précise les missions, le contenu, les moyens, les conditions de réalisation et de suivi, la durée, la période et le montant.
- Pas de sous-traitance en cascade : le sous-traitant ne peut pas sous-traiter à son tour l'action confiée.
- Le sous-traitant est en principe soumis aux mêmes exigences que l'organisme référencé : déclaration d'activité avec un NDA, Qualiopi, habilitation du certificateur (articles R6333-6-2 à R6333-6-5 du code du travail).
- Une dispense encadrée existe pour les sous-traitants relevant du régime micro-social sous un seuil de chiffre d'affaires : à vérifier au cas par cas.
- Entrée en vigueur : 1er avril 2024, pour les contrats de sous-traitance conclus à partir de cette date.
Erreur fréquente
Appliquer une règle simplifiée (« un formateur freelance n'a jamais besoin de Qualiopi ») sans vérifier son statut, la nature exacte de son intervention, la certification préparée, le périmètre de l'action et les exemptions réellement applicables.
À retenir
Sous-traiter du CPF, c'est engager sa responsabilité sur un contrat écrit et sur les qualifications du sous-traitant. Vérifier chaque cas, ne pas généraliser.
Sources : décret n° 2023-1350 du 28 décembre 2023 et code du travail, dispositions visant à réguler la sous-traitance (R6333-6-2 à R6333-6-5), consultés le 22 septembre 2026.